科学技术是第一生产力。作为一线商务顾问，除了熟悉产品知识、善于营销外，各种方案和报表也是商务顾问能力的体现。在与客户打交道的过程中，客户通常希望业务人员能够列出竞争对手的情况和行业的相关关键词，供选择和分析。

Excel是一个强大的办公分析工具。企业往往面临着至少几十个关键词，一百个甚至一千个都是常见的。如何使用Excel在各种关键字中快速选择所需的相关关键字。今天，我将向我的同事介绍一个简单的方法。

我们以列出的关键字为例：下表列出了20个关键字。要找出哪些关键字包含在“优化”列表中，请使用自动筛选帮助！

1、 在列出的关键字上方写一行以写入列表标题，然后选择列表标题，单击菜单栏上的“数据”选项，然后在“数据”中选择“自动筛选”。然后一个倒三角形符号将出现在列表标题的单元格中。单击它可显示下拉列表。此时，请直接单击“自定义”选项。

2、 单击“自定义”，将弹出一个选项框。在选项框下显示行的下拉列表中选择“包含”，然后输入要筛选的关键字“优化”，然后单击“确定”。

如下图所示，单击“确定”后，将筛选并列出20个关键字中包含的“优化”字样。其他不涉及“优化”的单词被Excel隐藏。若要返回查看所有关键字，请单击倒三角形符号并选择（全部）。

简化操作：选择列表标题→数据→自动筛选→自定义→包含→输入要筛选的内容→确认

过滤掉包含“优化”的关键字。如果客户对搜索量也有要求，例如，客户要求日均搜索量大于700000，小于或等于1000000，则方法相同，只需在自定义中设置大于或小于或等于的数字。

目前，excel提供了两种数据过滤方式：自动过滤。自动过滤通常用于简单的条件过滤。过滤时，不符合条件的数据将被暂时隐藏，只显示符合条件的数据。此函数通常用于关键字分析。过滤通常用于复杂条件下的过滤操作。其过滤结果可以显示在原始数据表或新位置。不符合条件的记录同时保存在数据表中，不隐藏，便于数据比较。简而言之，过滤用于复杂条件，自动过滤用于一般简单条件。

excel作为一种重要的办公软件，具有许多需要我们理解和学习的功能。只有擦亮了枪，站在销售线的商务顾问才能奋战到底，打得好。只有在这篇文章里，鼓励它。