OA办公自动化又称OA办公自动化软件，是帮助企业建立高效的协同实施系统，涵盖协同管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容，有效地帮助企业模板化、简化、透明化、规范化管理、资源整合、运营管控等问题。

事实上，越来越多的企业意识到，只有使用先进的办公软件，才能跟上时代的发展。让我们看看OA能给用户带来的价值。

1、 企业制度

每个企业都有自己的规章制度。传统的企业制度是贴在办公室门口的，但在实践中很难有效实施。一方面是管理上的问题造成的，另一方面是整个员工制度实施缺乏技术支撑平台。办公自动化就是让每一个员工都能在知识的积累、利用、共享和创新上展现自己的才华，让企业文化得到塑造和提升。

2、 公司董事长

作为企业的董事长，数据报表的实时查询是最重要的。在传统的办公模式下，主席需要查看文档，由于整体手工传递，无法实时查询数据报表和进度，但使用OA协同办公软件，主席只需登录系统平台即可查看每个任务的节点，无论是谁和何时进行任何操作，系统都能清晰显示，避免在任务执行过程中权责不明互相推诿等现象。

3、财务官

办理报销手续是财务工作中最复杂、最复杂的工作。以往的报销流程都是通过纸质单据逐一梳理，不仅费时费力，而且不易保存和管理。最重要的是费用不能及时统计和控制。

（1） 通过按季、按市提前设置各部门的预算权限，当部门报销金额达到上限时，系统会发出预警，禁止审批，为数据报表提供依据。

（2） 办公自动化有助于财务控制费用，实现预算简单、自助、直观。

4、 人事经理

采用OA办公自动化的电子存储形式，取代了以往的纸质存储，解决了查询和存储的问题。

（1） 在合同管理方面：建立完善的员工电子档案，智能提醒重要人事事件，帮助企业提高人事管理效率，挖掘人事数据的价值。

（2） 通过在系统上发布企业系统，企业所有成员都可以在PC机和移动终端上查看，确保各种人事管理系统的实施。

（3） 通过共享系统上的文档，敏感和关键数据可以保密和安全。

5、 普通员工

通过在系统上分配任务并接收相关提醒，您可以清楚地了解自己的任务安排。

总之，OA协同办公软件可以帮助企业成员实现信息共享，规范工作流程，保证企业资源的合理配置，提高员工满意度，增强企业的核心竞争力和执行力。